스프레드시트 바로가기 /사용법 / 드롭다운 방법
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안녕하세요.
우리는 일상생활에서 컴퓨터를 다루는 일이 많은것같은데요.
업무 또는 작업을 효율적으로 할 수 있게끔 도와주는 프로그램이나 사이트들이 많아 자주 이용하고는 합니다.
스프레드시트 바로가기 /사용법 / 드롭다운 방법
특히 스프레드 시트가 가장 활용도가 높은것같은데요.
오늘은 이 스프레드 시트에 대해 이야기를 해 보려고 합니다.
스프레드 시트에서 가장 유명한것은 엑셀이나 구글 스프레드 시트일것 같은데요.
어떻게 사용 하는지, 스프레드 시트는 어떤것인지 자세히 알아보겠습니다.
스프레드 시트
스프레드 시트는 미국인들이 회계 부문에서 사용하던 계산 용지 였는데요.
이것을 그대로 컴퓨터로 옮겨 온 것을 스프레드 시트라고 합니다.
가로행과 세로행이 만나는 공간을 '셀'이라고 부르는데요.
셀에 정보를 입력 할 수 있고 계산기 기능도 있어서 다양한 계산도 정확하고 빠르게 할 수 있습니다.
스프레드 시트는 많은 기능을 사용 할 수 있는데요.
도표나 그래프를 그리는 그래픽 기능은 물론 데이터 베이트 기능, 통신 기능, 함수 등등을 포함하고 있어 많은 사람들이 업무나 작업시에 효율적으로 사용하기도 합니다.
가장 대표적으로 불리우는 것은 엑셀 프로그램 인데요.
자동계산이나 차트작성 등등을 할 수 있어 다양한 분야에 활용이 되고 있습니다.
또한 구글 스프레드시트도 많이 사용하는 프로그램 중 하나인데요.
PC나 모바일로 작성이 가능하고, 구글 계정이 있으면 다른 사람과 실시간으로 수정하고 공유 할 수 있어 작업 능률을 향상시켜주기도 합니다.
이처럼 숫자나 문자 등등을 작업표에 입력하고 원하는 계산 등 다양한 기능을 할 수 있는 프로그램을 통 틀어 스프레드시트라고 부릅니다.
스프레드시트 사용법
스프레드 시트는 정말 다양한 기능을 사용 할 수 있는데요.
각각 다른 내용별로 시트를 만들어 구분을 할 수 있으며, 그림과 도형을 삽입하여 디자인적인 요소를 추가 할 수도 있습니다.
또한 스프레드 시트의 가장 큰 장점은 함수 활용이라고 생각을 하는데요.
스프레드 시트에서 제공하는 함수는 무수히 많으며 응용해서도 사용 할 수 있기때문에 활용도가 높은 편 입니다.
가장 많이 사용하며 기본적인 것들에 대한 사용법을 알려드리겠습니다.
첫번째로 많이 사용하는 스프레드 시트의 기능은 함수일 것이라고 생각하는데요.
함수에서 가장 많이 사용하는 함수는 IF 함수와 VLOOK UP 함수 AVERAGEIF 일것같습니다.
IF함수는 조건식이 참이면 A, 거짓이면 B를 표시하는 함수인데요.
사용 방법은 굉장히 간단합니다.
먼저 결과를 나타낼 셀에 =IF(조건식, A, B) 를 입력 해 주시면 되는데요.
이때 꼭 결과를 A / B로 표시하지 않아도 됩니다.
VLOOKUP 함수는 주로 입력된 값에 해당하는 또 다른 값을 불러오는 기능 입니다.
사용방법은 결과를 나타낼 식에 =VLOOKUP(값, 범위, N, FALSE) 입니다.
AVERAGEIF 함수는 괄호 안 조건에 따라 정해지는 셀의 평균을 구해주는 함수 입니다.
사용 방법은 =AVERAGEIF(범위 1, 조건1, 범위) 입니다.
두번째로 많이 사용하는 스프레드 시트의 기능은 차트기능 일 것 같습니다.
데이터를 작성한 뒤, 데이터에대한 차트를 만들 수 있는데요.
추천 차트를 통해 어울리는 차트를 찾을 수 있습니다.
하지만 데이터에 숫자가 포함되어야 추천차트를 만들 수 있습니다.
이 기능 외에도 테두리를 통해 표를 만들 수 있습니다.
스프레드시트 바로가기
엑셀과 함께 많이쓰는 스프레드시트는 구글 스프레드 시트라고 앞서 말씀을 드렸는데요.
엑셀은 마이크로 소프트를 이용하여 실행을 할 수 있는데 비용이 발생하게 됩니다.
그렇기때문에 구글 스프레드시트도 많이 이용을 하는데요.
구글 계정만 있다면 무료로 사용 할 수 있기때문에 활용도가 높은 편 입니다.
구글 스프레드시트 바로가기 : www.google.com/sheets/about/
먼저 크롬 브라우저를 실행해 구글 로그인을 해 줍니다.
이후 우측 상단에 보이는 9개의 점을 클릭하여 스크롤을 아래로 내리면 스프레드시트가 보이는데요.
이 스프레드 시트를 클릭하여 사용 할 수 있습니다.
+공유 버튼을 눌러 남들과 공유를 할 수도 있고, 내 컴퓨터 바탕화면서 아이콘을 추가 할 수도 있는데요.
크롬 브라우저를 사용하고 계시다면 북마크로 스프레드시트를 추가 하여 바탕화면에 드래그 해 보세요.
이렇게하면 정말 간단하고 빠른 방법으로 바로가기 아이콘을 만들 수 있습니다.
스프레드시트 드롭다운 방법
스프레드시트는 활용도가 정말 높은편이라고 계속해서 이야기를 하고 있는데요.
드롭다운 기능을 아시나요 ?
드롭다운을 사용하는 방법은 먼저 드롭다운 목록을 사용 할 셀을 선택 합니다.
그 후 상단에 있는 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사를 눌러주는데요.
설정 탭에서 제한 대상에는 목록 항목을 선택하고 우측에 있는 드롭다운표시 항목을 체크 해 줍니다.
원본에는 직접 목록을 만들어서 이용할 경우 콤마를 넣어 구분을 해 주시면 됩니다.
범위가 너무 많은 경우에는 직접 입력하기 힘든 경우도 있을 것 같은데요.
이럴때는 가장 우측에 있는 아이콘을 누르면 범위를 지정 할 수 있습니다.
설정 할 범위를 마우스로 드래그 한 뒤 확인을 누르면 드롭다운을 추가 할 수 있습니다.
삭제할때는 데이터 유효성 탭에서 좌측 하단에 있는 모두 지우기를 클릭 해 주시면 전부 삭제를 할 수 있습니다.
오늘은 이렇게 스프레드 시트를 알아보았는데요.
다양한 스프레드시트가 있으니 본인이 편한대로 맞추어서 사용하면 될 것 같습니다.
그럼 오늘의 포스팅을 마치도록 하겠습니다.